Vorhandener Konnektor
Gibt es für Ihr ERP eine bewährte Erweiterung, richten wir sie ein und passen sie an Ihre Abläufe an.
Shopware-ERP-Anbindung
Shop und ERP, automatisch im Abgleich.
Doppelte Dateneingabe kostet Zeit und erzeugt Fehler. Wir verbinden Ihren Shopware-Shop mit Ihrer Warenwirtschaft: Artikel, Preise und Bestände kommen aus dem ERP, Bestellungen gehen automatisch zurück.
- Auch ohne Schnittstelle
- Passt zu Ihrem ERP
- Abgleich überwacht
ERP nach
Shop· Stammdaten
- Artikel und Varianten
- Preise und Kundenpreise
- Bestände
Shop nach
ERP· Bewegungsdaten
- Bestellungen
- Neukunden
- Zahlungsstatus
ERP nach
Shop· Rückmeldung
- Lieferstatus
- Sendungsnummer
- Rechnungen
Gerne setzen wir auch Ihre individuellen Anforderungen um - welche Daten in welche Richtung laufen, stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.
Wege der Anbindung
Passend zu Ihrem System.
Welcher Weg sinnvoll ist, hängt von Ihrem ERP ab. Wir nehmen den einfachsten, der zuverlässig funktioniert - und finden meistens auch dann einen Weg, wenn es keine Schnittstelle gibt.
Direkte Schnittstelle
Shop und ERP tauschen Daten über ihre Schnittstellen aus - automatisch und nahezu in Echtzeit.
Dateiaustausch
Auch ohne moderne Schnittstelle: Dateien werden zeitgesteuert übertragen und automatisch eingelesen.
Was wir abgleichen
Daten, die nicht doppelt gepflegt werden müssen.
Artikel und Bestände
Neue Artikel, Varianten und Lagerbestände erscheinen im Shop, ohne dass jemand sie anlegt.
Preise und Kundenpreise
Listenpreise, Staffeln und individuelle Kundenpreise kommen aus Ihrer Warenwirtschaft.
Bestellungen
Aufträge laufen automatisch ins ERP - mit Kunde, Positionen, Versand und Zahlung.
Status und Belege
Lieferstatus, Sendungsnummer und Rechnung sieht Ihr Kunde in seinem Konto.
Aus der Praxis
Schnittstellen sind bei uns Alltag.
Bei MEIN GENUSS kommen Bestellungen aus Amazon automatisch in der Buchhaltung mit DATEV an. Bei madika.de laufen Bestellungen direkt in die Auftragsverwaltung der Druckerei - mit Anbindung an Lieferanten. In Shopware setzen wir dabei auf die offizielle Schnittstelle - so bleibt Ihr Shop updatefähig.
Ablauf
So entsteht die Anbindung.
-
1
Bestandsaufnahme
Welche Daten liegen wo, und wer pflegt sie?
-
2
Datenzuordnung
Jedes Feld im ERP bekommt sein Gegenstück im Shop.
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3
Umsetzung und Test
Anbindung in einer Testumgebung mit echten Beispieldaten.
-
4
Go-live und Überwachung
Umschalten, beobachten, nachjustieren.
Häufige Fragen
Rund um die ERP-Anbindung.
Welche ERP-Systeme binden Sie an?
Grundsätzlich jedes System mit Schnittstelle oder Dateiexport - über einen vorhandenen Konnektor, eine direkte Schnittstelle oder zeitgesteuerten Dateiaustausch. Gibt es keine Schnittstelle, finden wir meistens trotzdem einen individuellen Weg. Welcher Weg zu Ihrem ERP passt, klären wir im Erstgespräch.
Läuft der Abgleich in Echtzeit?
Je nach Datenart: Bestellungen und Bestände meist sofort oder im Minutentakt, Stammdaten wie Artikeltexte oft zeitgesteuert. Das legen wir gemeinsam fest.
Was passiert, wenn der Abgleich ausfällt?
Fehler werden protokolliert, Sie werden benachrichtigt, und nicht übertragene Daten werden erneut gesendet, sobald das System wieder erreichbar ist.
Brauchen wir dafür eine kostenpflichtige Shopware-Edition?
Nein. Die Schnittstellen von Shopware stehen auch in der kostenlosen Community Edition zur Verfügung.
Was kostet eine ERP-Anbindung?
Das hängt vom ERP, der Datenmenge und den Sonderfällen ab. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
Kontakt
Verbinden wir Shop und ERP.
Im Erstgespräch klären wir, welche Daten heute doppelt gepflegt werden - und wie die Anbindung an Ihr System aussehen kann.